แนวทางการแลกนามบัตรที่จะทำให้คุณดู โปร กว่าที่คุณนึก

ฉุกคิดก่อนที่จะแลกนามบัตร ข้อพึงกระทำในการแลกนามบัตรที่สำคัญที่สุดเป็น”มีนามบัตรติดตัวอยู่เป็นประจำ”เพราะเหตุว่าพวกเราเองไม่อาจคาดคะเนได้ว่าเราจะเจอใครกันแน่เวลาใดบางโอกาสเจอคนสำคัญที่มีผลต่อหน้าที่การงานหรือความข้องเกี่ยวของพวกเราในอนาคต แต่พวกเราไม่มีนามบัตรเอาไว้แลก ก็เท่ากับการปิดกั้นโอกาสที่จะรู้จักกับคนคนนั้นครับ และให้คิดไว้เสมอว่านามบัตรเปรียบได้กับ “เค้าหน้า” ของเพื่อนคุย ฉะนั้น จำต้องละเอียดแล้วก็ให้เกียรติกับการแลกนามบัตร

จัดเตรียมนามบัตร
1.ให้ใส่เคสนามบัตรไว้ในกระเป๋าด้านในสูท หรือกระเป๋าหิ้ว
2.จำต้องจัดเตรียมนามบัตรไว้พร้อมเสมอ พร้อมยื่นได้เลยโดยไม่ขัดข้องเมื่อทราบว่าจึงควรแลกนามบัตรให้เอาออกมา จากเคสนามบัตรแล้วก็สอดเก็บไว้
3.ให้ยื่นนามบัตรที่สะอาดเท่านั้น สำรวจนามบัตรในเคสนามบัตรเสมอว่าเลอะเทอะ หรือพับอยู่หรือเปล่า ถ้าหากพบว่าเลอะเทอะแม้จะน้อยมากให้ทิ้งนามบัตรใบนั้นไปเลยครับ
4.ให้พิจารณานิ้วมือเพราะว่าสกปรกหรือเปล่าควรจะให้สะอาดอยู่เสมอ

ยื่นนามบัตร รับนามบัตร
1.ไม่ยื่นนามบัตรขณะนั่งหรือยื่นผ่านโต๊ะ หากมีโต๊ะอยู่ให้ลุกออกมาแลกเปลี่ยนนามบัตรในบริเวณที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง
2.ผู้ที่อาวุโสน้อยกว่าควรจะเป็นผู้ยื่นก่อนเสมอยกเว้นการเข้าเยี่ยมบริษัทแขกผู้มาเยี่ยมจะต้องเป็นผู้ยื่นก่อน
3.หากพวกเรายื่นนามบัตรออกไปช้ากว่าผู้ที่อาวุโสกว่า จะต้องกล่าวขอโทษที่ยื่นช้า แล้วถึงยื่นนามบัตรได้
4.ถ้าเกิดแลกนามบัตรกับเจ้านาย ให้ยื่นนามบัตรภายหลังที่นายจ้างแลกนามบัตรเสร็จ
5.บากบั่นยื่นนามบัตรในระดับที่ต่ำลงยิ่งกว่าระดับที่ฝั่งตรงข้ามยื่นมาเพราะว่ามีความหมายว่าเราให้เกียรติแล้วก็ยกย่องเขา
6.จำต้องยื่นนามบัตรโดยให้นามบัตรหันหัวไปในด้านที่คู่เจรจาสามารถอ่านข้อความบนนามบัตรได้(เป็นการเอาใจใส่ฝั่งตรงข้าม)
7.ขณะยื่นนามบัตร ให้ถือนามบัตรตัวเองด้วยมือขวา หันไปที่คู่เจรจา มองตา แล้วก็มอบรอยยิ้มติดตรึงใจ แล้วแนะนำตัวตอนที่ยื่นนามบัตรออกไป ที่ประเทศญี่ปุ่นจะใช้แบบฟอร์ม ชื่อบริษัท…ชื่อแผนก…ตามด้วยชื่อพวกเรา
8.ขณะยื่นนามบัตรด้วยมือขวา ก็รับนามบัตรด้วยมือซ้าย เมื่อรับมาด้วยมือซ้ายแล้วให้ใช้มือขวามาประคอง แล้วถือนามบัตรด้วยมือสองมือไว้สูงยิ่งกว่าอก
9.เมื่อรับนามบัตรมาแล้ว ให้กล่าวว่า ขออนุญาตรับครับ ฝากตัวด้วยขอรับ
10.ถ้าหากอ่านชื่อลูกค้าไม่ออก ให้ไต่ถามในในเวลานั้นในทันที
11.ขณะถือนามบัตรลูกค้า ให้ระวังไม่ให้นิ้วมือกดทับบริเวณโลโก้บริษัท หรือชื่อลูกค้า

หลังจากรับนามบัตร
1.หลังจากรับนามบัตรไม่เก็บนามบัตรที่รับเข้ามาใส่เคสในทันที (แม้กระนั้นให้ถือไว้ระดับที่ค่อนข้างสูงกว่าหน้าอก)
2.หากมีการแลกนามบัตรปริมาณหลายใบแล้วนั่งลงสัมมนา ให้เรียงนามบัตรลงบนโต๊ะตามลำดับที่นั่งของลูกค้า โดยจะนำนามบัตรของคนที่อาวุโสที่สุดมาวางไว้บนเคสนามบัตร
3.ขณะประชุม ไม่จับนามบัตรพร่ำเพื่อเพราะว่าจัดว่าเสียมารยาท
4.ห้ามโน้ตหรือเขียนอะไรลงนามบัตรต่อหน้าต่อตาลูกค้า ให้เขียนได้ภายหลังกลับบริษัทไปแล้ว
5.การทำท่าจะเก็บนามบัตรเข้าเคสนามบัตรขณะประชุมหรือคุยงาน เสมอกันกับการส่งสัญญาณว่าจะจบการสัมมนาแล้ว ฉะนั้น จำต้องดูจังหวะคนที่อยู่รอบข้างให้ดี
6.นามบัตรที่รับมาจะต้องใส่ในเคสนามบัตรแค่นั้น ไม่นำไปใส่กระเป๋าเสื้อ หรือกระเป๋าถือโดยเด็ดขาด

ถ้าคุณให้ความสำคัญกับฝ่ายตรงข้ามตั้งแต่ตอนแรกเจอด้วยการสนใจในการแลกนามบัตรคุณอาจจะได้คู่ธุรกิจที่จงรักภักดีคู่รักที่เยี่ยมยอดหรือเพื่อนตายตลอดชาติก็เป็นไปได้ การแลกนามบัตรลึกซึ้งกว่าที่คุณเคยคิด

เครดิต : prachachat